(1) Konferans sisteminin tasarımı müşterinin gereksinimlerini ve konferansın işlevsel gereksinimlerini karşılamalıdır.
(2) Küçük konferans salonları, kurul toplantıları ve genel akademik değişim toplantıları, temel konferans tartışma sistemlerine göre tasarlanmalıdır. Bazı toplantı odaları konferans video izleme ve kayıt sistemleri, konferans video görüntüleme sistemleri ve 5.1 kanallı surround ses sistemleriyle donatılabilir.
(3) Uluslararası konferans salonları ve iş toplantı salonları, simultane tercüme kabiliyetine sahip konferans sistemlerine göre tasarlanmalıdır. Konferans video izleme ve kayıt sistemleri, konferans video görüntüleme sistemleri ve tercihen 5.1 kanal surround ses sistemleri ile donatılmalıdırlar.
(4) Sabit oturma yeri bulunan toplantı odalarında kablolu veya kablosuz ses aktarım sistemleri kullanılabilir. Sabit oturma yeri olmayan toplantı odalarında kablosuz ses iletim sistemleri kullanılmalıdır.
(5) Daha büyük toplantı odaları ve gözlemci oturma yeri bulunan toplantı odaları, konferans ses sistemlerine ek olarak konferans genel seslendirme sistemleriyle donatılmalıdır. Konferans video izleme ve kayıt sistemleri ile konferans video görüntüleme sistemleri de tavsiye edilir.
(6) Yüksek itibara sahip, kaliteli ve büyük pazar payına sahip markalı ürünlere öncelik verilmelidir.
